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Votre secteur

Commerce et distribution

Les soldes, les fêtes, une vendeuse en congé maternité, un inventaire de nuit. Vous avez une ancienne employée ou un étudiant fidèle qui connaît le magasin. Voici comment l’embaucher en règle pour la période.

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  • 6 semainesde renfort de fin d’année, en une seule commande
  • 7 j/7les dimanches et jours fériés se saisissent avec leurs majorations
  • 1 fichepar renfort, réutilisée aux soldes suivantes

Les situations que vous connaissez

Novembre et décembre

Accroissement temporaire d’activité, daté. Les renforts de l’an dernier reviennent, enregistrés en deux minutes.

Un congé maternité ou un arrêt long

Remplacement d’un salarié absent, pour toute la durée de l’absence, avec possibilité de renouvellement si l’arrêt est prolongé.

L’inventaire ou le réassort de nuit

Tâche occasionnelle et précisément définie : une nuit, deux nuits. Le motif est prévu par la loi tant qu’il reste ponctuel.

Comment ça se passe

Vous connaissez déjà la personne. Le reste tient en quatre étapes.

  1. Votre magasin

    SIRET et convention collective (commerce de détail, grande distribution, habillement), une seule fois.

  2. Votre renfort

    Identité, nationalité, téléphone, qualification « vendeur », « employé de libre-service », « hôte de caisse ».

  3. La période

    Dates, horaires y compris dimanches, taux horaire brut, motif de recours.

  4. Le paiement

    Empreinte de carte chez BNP, débit après confirmation des heures réelles, facture par commande.

Un vendeur à mi-temps pour le mois de décembre

Quatre semaines de 20 heures au SMIC horaire, 12,31 € brut. C’est le coefficient le plus bas de la grille ; les majorations de dimanche s’ajoutent au taux.

Coefficient appliqué à 12,31 € brut de l’heure : 1,88. Contrat, déclaration d’embauche, paie, cotisations, assurance et facture compris.

Exemple

Durée
80 heures
Taux horaire brut
12,31 €

Total1 851,42 €HT

plus TVA applicable de 20 % pour la prestation de nos services.

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Les points de vigilance dans votre secteur

Les dimanches et jours fériésLes majorations de votre convention ou de votre accord local s’appliquent au salarié de l’agence. Saisissez les horaires réels pour qu’elles soient calculées.
Le SMIC et le minimum conventionnelLe taux horaire ne peut pas être inférieur au SMIC (12,31 €) ni au minimum de votre convention pour le niveau du poste.
Caisse et responsabilitésUn salarié de l’agence peut tenir la caisse. Les procédures de contrôle et de remise sont les vôtres, à lui expliquer comme à un nouvel embauché.
Le renfort qui dure toute l’annéeSi le même renfort travaille tous les samedis, le besoin est permanent. Le CDI à temps partiel protège mieux tout le monde.

Questions fréquentes

Puis-je prolonger si les fêtes durent plus que prévu ?

Oui, par une nouvelle commande ou un renouvellement, dans la limite de la durée maximale légale. Le motif doit rester vrai : un accroissement d’activité qui dure six mois est une autre question.

Un étudiant qui travaille déjà ailleurs ?

Possible, dans la limite des durées maximales de travail toutes activités confondues. C’est au salarié de les respecter, mais vous ne pouvez pas l’ignorer si vous le savez.

Et un mineur pendant les vacances ?

Entre 16 et 18 ans, des règles particulières s’appliquent (durée, nuit, travaux interdits). Contactez-nous avant de commander.

La facture est-elle déductible ?

C’est une facture de prestation de services, HT plus TVA à 20 %, à passer en charge. Pas de bulletin de paie à intégrer, pas de cotisation à déclarer pour cette personne.

Pour aller plus loin

Mettre un emploi en règle prend dix minutes

Le montant hors taxes s’affiche avant tout paiement. Aucune carte demandée pour le voir.

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Autres secteurs :BTP et artisans du bâtiment, Logistique et transport, Restauration et hôtellerie, Santé et services à la personne, Événementiel et spectacle