Comment ça marche
Une dizaine de minutes, la première fois
Ensuite, quelques minutes suffisent : votre entreprise et vos salariés sont déjà enregistrés. Voici précisément ce qui vous est demandé, et pourquoi.
Votre entreprise
Vous saisissez votre SIRET. Raison sociale, adresse et forme juridique se remplissent automatiquement depuis l’annuaire officiel des entreprises. Vous n’avez rien à recopier.
- Aucun document à téléverser
- Vérification immédiate du numéro
- Les missions suivantes réutilisent ces informations
Votre salarié
Civilité, nom, prénom, date et lieu de naissance, nationalité, téléphone, qualification. Vous n’avez pas à fournir son numéro de sécurité sociale : l’agence le recueille directement auprès de lui.
- Qualification choisie dans le référentiel officiel
- Aucune donnée sensible à saisir : pas de numéro de sécurité sociale
- Le salarié est enregistré : sa prochaine mission prendra deux minutes
La mission
Dates, planning de la semaine, taux horaire brut, motif de recours, poste et conditions de sécurité. Le montant hors taxes se calcule pendant que vous remplissez, à partir du taux que vous choisissez.
- Le montant se met à jour à chaque modification
- Les champs incomplets ou incohérents sont signalés tout de suite, en français
- Vous voyez le total HT, la TVA et le TTC avant d’aller plus loin
Le récapitulatif et l’empreinte bancaire
Vous vérifiez le récapitulatif, vous saisissez votre code promo si vous en avez un, puis vous enregistrez votre carte chez BNP. Rien n’est débité à ce stade : c’est une empreinte, qui garantit le règlement. Le contrat est aussitôt transmis à l’agence.
- Votre numéro de carte ne transite jamais par nos serveurs
- Une facture pro forma est disponible immédiatement dans votre espace
- L’agence reçoit le dossier complet et établit le contrat
Après la mission
Le lendemain de la fin de mission, vous recevez un email pour confirmer les heures réellement effectuées. Vous les ajustez si besoin, et c’est ce montant qui est débité. Sans réponse sous 72 heures, les heures prévues sont débitées.
- Un rappel est envoyé à 48 heures
- Le débit n’a lieu qu’après confirmation des heures
- La facture définitive remplace la pro forma dans votre espace
Et après
Ce que fait l’agence, sans vous
Une fois l’empreinte enregistrée, le dossier est transmis à l’agence de travail temporaire. Vous n’avez plus rien à produire.
Le contrat est établi
L’agence rédige le contrat de mission et le contrat de mise à disposition, conformes au code du travail.
Le salarié est déclaré
La déclaration préalable à l’embauche est faite dans les délais légaux.
La paie est gérée
Bulletin, versement du salaire et cotisations sociales sont pris en charge par l’agence.
Ce qu’il vous faut sous la main
- Le SIRET de votre entreprise : 14 chiffres, sur n’importe quelle facture que vous émettez.
- L’identité de votre salarié : civilité, nom, prénom, date et lieu de naissance, nationalité, téléphone. Pas de numéro de sécurité sociale, l’agence s’en charge avec lui.
- Les détails de la mission : dates, horaires, taux horaire brut que vous voulez lui verser, motif de recours.
- Une carte bancaire : une carte professionnelle n’est pas exigée, une carte personnelle convient. Elle n’est débitée qu’après la mission.
- Votre code promo, si vous en avez un : l’adhésion annuelle de 30 € HT est offerte aux 500 premiers clients avec le code LANCEMENT.
S’il vous manque une information, vous pouvez commencer et revenir plus tard : votre saisie est conservée.
Essayez, vous ne payez qu’après la mission
Créer un compte et remplir une mission ne vous engage à rien. Le montant s’affiche avant l’empreinte bancaire, et le débit n’a lieu qu’une fois les heures confirmées.